recherche un poste d’assistante administrative et commerciale

Réfléchie et posée

Fiable et enthousiaste

Sérieuse, organisée, réactive et équilibrée

Adaptable, motivée, personne de confiance

DUT Techniques de Commercialisation

GESTION COMMERCIALE   Être un appui entre commerciaux, consultants, clients  Saisir entre 113 et 161 commandes mensuelles  Respecter les accords-cadres et appels d’offre  Saisir les devis fournisseurs  Etablir les contrats de sous-traitance  Veiller aux échéances de commandes  Solutionner les imprévus de livraisons, de planification  Coordonner les informations au sein des équipes  Planifier la production de 10 techniciens selon process et capacité  Suivre la chaîne graphique de 200 projets développement Packaging

GESTION COMPTABLE  Facturer 145 – 230 prestations sous Sage  Lettrer quotidiennement les paiements  Relancer les impayés  Suivre la balance âgée  Suivre les financements Région, prises en charge OPCO, justifier les subventions  Suivre un budget public de 1 000 000 € : encaissements et décaissements.  Contrôler la trésorerie bancaire  Chiffrer les fonds sociaux et droits de bourses  Contrôler et refacturer les notes de frais

GESTION DE FORMATION  Suivre la planification de formation – 1 000 000 € CA  Etre le relai entre stagiaires, responsables pédagogiques et prestataires   Créer les dossiers de formations : Caces, Matières Dangereuses, Secourisme, Titre Professionnel  Envoyer les conventions et convocations, suivre les absences  Saisir les résultats sous les plateformes  Constater les prises en charges des OPCO, Pôle Emploi et CPF  Organiser les examens professionnels : lien inspecteurs, jurys, Direccte, certificats  Réserver les salles

INFORMATIQUE  Maîtrise de l’outil informatique  Sage, GFC Comptable  Selligent, Dynamics 365, Hubspot  SAP  Chorus, Chronoservices, Kairos, Forprev, Ceres  Autocad